9月19日，扎兰屯航站召开机组协调会，研究部署秋航工作事宜，航站机场工作人员、各机组成员、北航总站后备飞行观察员参加会议。
会上，传达了北航总站印发的《关于切实做好北方航空应急救援飞行安全工作的紧急通知》和呼伦贝尔市森林草原防火指挥部印发的《关于全市进入秋季森林草原防火期的通知》精神。
会议要求：一是要落实好机组在飞行安全中的主要责任，实行“机长负责制”，天气标准是否适航、安全保障是否达标都由责任机长决定；二是要及时做好沟通工作，机长在起飞前要和调度室做好沟通，确保飞机中观察员在勤在岗；三是机组要及时和调度室沟通飞机的适航状态、飞机检修情况、机组人员流动情况；四是机组人员要融入航站，遵守航站相关规定和纪律，工作期间不饮酒、尽量减少外出，保证休息和睡眠。
随后，各机组机长、地勤工作人员和机械师分别介绍了各岗位的秋航工作准备情况、安全措施制定情况，沟通协调了安全飞行有关问题。与会人员纷纷表示，要落实好飞行安全工作，及时沟通解决工作中的实际问题，确保圆满完成秋季航空护林及应急救援工作，以优异的成绩向祖国的70周年大庆献礼。
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