9月21日，幸福航站召开2018年秋航工作协调会议。航站、机组、沾河林业局前线指挥部相关人员参加会议，就秋航工作的开展及安全保障工作进行了座谈。
    会议首先传达了《北方航空护林总站关于切实做好2018年秋冬季北方航空护林工作的通知》，各参会单位针对飞行安全、空地勤保障、飞行计划、通信联络、人员登机、机场警卫等问题进行了讨论。

    王志强站长对做好秋航工作进行了再部署：一是时刻将安全放在首位，严格按照专业规程做好各项安全保障工作；二是切实提高快速反应能力，高火险天气，机组人员提前做好航前准备工作，一旦出现火情，确保飞机第一时间飞赴火场参与扑火；三是将机组纳入临时党支部，增强航站和机组的凝聚力，切实发挥党支部的战斗堡垒作用；四是进一步加快航空特勤应急中队的实战步伐，继续推进新技术新手段的应用，适时开展野外水泵注入吊桶实验，同时探讨远程林火汇报系统在实战中的可操作性等问题。