5月14日下午，山东省航空护林站和民航日照山字河机场联合组织召开航空护林飞行保障协调会，以确保M-26直升机进驻日照机场执行航护任务顺利开展。山东航站、日照机场等单位负责人，航护业务和机组人员参加会议。

日照基地负责人介绍了驻防工作安排及需求，与会人员对M-26直升机驻防、计划申报流程、空管协调沟通、空地通讯联络、飞行管制移交、航空燃油保障等问题进行充分讨论和协商，形成了会议纪要。大家一致认为：森林防火紧要期安排直升机驻防日照，承担航空护林安全保障任务，使命光荣，责任重于泰山，决心全力以赴做好保障工作，确保安全顺利圆满完成飞行保障工作。

日照机场总经理张崇胜对保障工作进行安排部署：一是提高政治站位，全力以赴做好各项保障工作；二是切实增强协作意识，形成工作合力，各单位要进一步加强沟通协调，及时通报有关情况，确保顺利完成保障任务；三是近期就应急保障工作开展一次实战演练。